Изпълнението на проекта е безспорно най-трудната и най-отговорна стъпка от целия процес – от подготовката и кандидатстването до одобрението и реализацията.
Неговият успех зависи от много фактори, но един от най-важните е качествената работа, извършена още на етап кандидатстване (виж. Стъпка 4). Колкото по-ясно формулирани са целите и колкото по-добре е структуриран проектът, толкова по-гладко ще протече неговото изпълнение.
Дали ще получите 100% от договорената субсидия зависи в голяма степен от това как се управлява проектът. Добрите консултанти включват в офертите си и дейностите по управление, отчитане и контрол – защото знаят, че това е гаранция за вас за реалното изплащане на средствата по съответната програма.
Четирите основни елемента на ефективното изпълнение
1. Човешки ресурси
Синхронът между ръководителя на проекта, вътрешния екип на бенефициента, консултанта и евентуалните подизпълнители е критично важен за успеха. Липсата на комуникация и ясно разпределение на ролите води до хаос и забавяния.
2. Срок
Всеки проект е обвързан с конкретен времеви график. Драстично отклонение от сроковете създава риск от непълно или некачествено изпълнение, а това директно застрашава получаването на договореното финансиране.
3. Качество
Тук вашата роля е ключова. Вие или ваше доверено лице трябва да упражнявате контрол върху строителството, доставките и оборудването, за да сте сигурни, че реално постигате заложените цели.
Консултантът отговаря за документалната страна – проследява дали постигнатото отговаря на условията по договора за финансиране (като количества, технически параметри, единични цени и др.).
4. Разходи
Всички разходи извън одобрения бюджет остават за сметка на бенефициента.
Дори част от заложените разходи могат да бъдат отхвърлени, ако не са подкрепени с нужната документация или не съответстват напълно на финансиращите условия.
Проследяването на разходите и тяхното отчитане изискват постоянство и внимание към детайла.
Успешният проект изисква активно управление
Проектното управление в рамките на европрограми е свързано с много висока административна натовареност. Променящи се правила, рискове, законови изисквания, процедури и бюрокрация – всичко това изисква не само експертност, но и:
- отлични организационни и координационни умения;
- гъвкавост и адаптивност;
- способност за работа под напрежение.
Дори най-добре написаният проект може да се провали, ако липсва капацитет за неговото изпълнение и контрол.
Fininfo.bg ви предоставя не само информация за финансиране, но и достъп до внимателно подбрани консултанти, които могат да ви подкрепят във всяка стъпка – от първата идея до последното отчетено плащане.
Разгледайте нашата експертна мрежа или се свържете с нас, за да ви насочим към подходящ експерт.
С правилната подготовка, партньорство и навременна реакция, успешният европроект е напълно постижим!
Eleonora Ivanova, ФИНИНФО.БГ ЕООД
Galiya Menova, Хюмънконсултинг ЕОО