Дотук всичко върви добре – имате идея, избрали сте програма и консултант. Но остава ключовият въпрос: разполагате ли с необходимите ресурси?
След като вече знаете какъв проект искате да реализирате, по коя програма и с кои експерти ще работите, е време да си дадете сметка дали имате реалната възможност да изпълните този проект – не само като идея, но и като ресурс.
Широко разпространено е погрешното разбиране, че европроектите не изискват сериозен финансов ангажимент, щом са с безвъзмездна помощ. Това не е вярно. В много случаи липсата на финансов ресурс е основната причина за неуспешно реализиране на проект, дори когато вече има одобрено финансиране и подписан договор за субсидия.
Ако консултантът ви е добър професионалист, той вероятно е повдигнал този въпрос още на първата ви среща. Защото именно тук често се крие рискът – да вложите време и усилия, а накрая да се окаже, че проектът е неизпълним.
Какво включва преценката на възможността ви за реализация?
На този етап вече трябва да разполагате с индикативни стойности на проекта – знаете какво искате да правите, какво финансиране се предвижда и по коя програма ще кандидатствате. Познавате и интензитета на субсидията.
Общото правило е следното: бенефициентът (вие) трябва първо да изпълни дейностите със собствени или привлечени средства, а субсидията се изплаща впоследствие – след одобрение на разходите от управляващия орган.
Това означава, че трябва да разполагате със свободен финансов ресурс или да имате яснота откъде ще го осигурите – и то с висока степен на сигурност.
Опитният консултант ще ви разясни в кои срокове ще получите средствата, какви са условията за авансови и междинни плащания, как се отчитат и какви банкови гаранции се изискват. Всичко това ще ви помогне да изготвите реалистична финансова прогноза за паричните потоци по проекта.
Макар че повечето програми предвиждат авансово или междинно финансиране, тези плащания обикновено се получават след изпълнение на част от дейностите и тяхното отчитане, както и след представяне на банкова гаранция (особено за фирми; изключения има за НПО и публични институции).
Не подценявайте и ДДС върху разходите за активи и услуги – за компаниите, регистрирани по ДДС, това не е допустим разход и трябва да бъде осигурено самостоятелно. 20% от стойността на проекта често се оказва значителна сума.
Но парите не са всичко
Освен финансовата обезпеченост, преценете и дали имате достатъчно време – вие лично или ваш ключов служител – да участвате активно в процеса. Колкото и опитен да е консултантът, той няма как да свърши всичко сам. Ще се нуждае от навременна, точна информация и документи от ваша страна. Ако вече сте работили заедно, комуникацията вероятно ще е по-лека, но ако сте нов клиент – предвидете време за активна ангажираност. Колкото по-тясно си сътрудничите, толкова по-качествено ще бъде изготвен проектът.
Добрите консултанти често са свръхзаети. Те няма да поемат проект в последния момент и няма да обещават невъзможното. Затова планирайте навреме – дори преди да бъде обявена самата покана. Ние от Fininfo.bg следим всички предстоящи програми и можем да ви информираме навреме. Вижте как. Колкото по-рано започнете съвместната работа, толкова повече внимание ще получите за своя проект.
Ако смятате, че не разполагате с нужния капацитет – по-добре изчакайте. Но ако преценявате, че имате ресурс, време и увереност – значи е време да направите следващата стъпка.
Елеонора Иванова, ФИНИНФО.БГ ЕООД
Галя Менова, Хюмънконсултинг ЕООД